Comment modifier, créer, gérer ses échelles (de risque, d'incidents, d'évaluation...) dans Tenacy ?
Sommaire
2. Copier et modifier une échelle existante
3. Modifier les échelles utilisées pour mes écarts, dérogations etc.
Où trouver les Echelles ?
Roue crantée ⚙️ > Echelles
1. Créer une échelle from scratch
[Sélectionner l'objet pour lequel vous créez l'échelle, ici "Indicateurs"] > Bouton "Ajouter une échelle"
Remplir les informations de paramétrage :
- Nom : Nom de votre échelle
- Identifiant : sera généré automatiquement si vous le laissez vide
- Description
- Niveaux : pour chaque niveaux vous pouvez paramétrer la valeur, la couleur, l'icône et ajouter un nom. Vous pouvez ajouter autant de niveaux que vous le souhaitez.
2. Copier & modifier une échelle existante
🔎 Les échelles publiques ne peuvent pas être modifiées.
Si vous souhaitez garder la modélisation de base d'une échelle et simplement y ajouter un niveau ou changer un nom etc. vous pouvez le faire en copiant l'échelle :
Une fois l'échelle copiée, il vous suffit de modifier vos niveaux, couleurs etc. tel que montré ci-dessus dans la partie 1.
3. Modifier les échelles utilisées pour mes indicateurs, dérogations, écarts, etc.
Si vous souhaitez changer l'échelle utilisée, pour la criticité de vos écarts par exemple, vous pourrez effectuer ce changement dans la roue crantée ⚙️ > Préférences.
Dans la barre de recherche chercher : "exemption.criticality_scale".
Ensuite, cliquer sur la ligne et changer la "Valeur".
La valeur correspond à l'identifiant de votre échelle. Il faut donc renseigner l'identifiant de votre nouvelle échelle.
🚨Le changement dans les préférences entraine un changement global dans votre environnement : si vous modifiez l'échelle de criticité des écarts, cela modifie l'échelle pour tous les écarts que vous avez déjà créé aussi.
En cas de doute, contactez le support.
💡Le fonctionnement est le même pour les dérogations, les incidents, les risques, etc. le changement s'effectue avec le nouvel identifiant dans les préférences.
Retrouvez la liste des différentes préférences et leur clé d'identifiant.