Comment gérer ses non conformités dans Tenacy ?

Vous cherchez à gérer votre non conformité dans Tenacy et vous ne savez pas comment procéder ? Nous allons vous guider.

Sommaire

1. Création d'un registre d'écarts

1.1 Création d'écarts

1.2 Rattacher les écarts à vos mesures de politique

1.3 Optionnel : créer ses groupes d'écarts

2. Créer un registre d'actions

2.1 Créer les actions de remédiation via votre écart

2.2 Optionnel : création d'un tableau de bord

2.2.1 Création des sections

2.2.2 Création des blocs

1. Création d'un registre d’écarts

Dans l’onglet Écarts, cliquez sur Ajouter un registre 

Remplir les informations du registre :

Date limite : Date de résolution des écarts.

Utilisateurs : Le responsable de l’audit, du pentest et / ou la personne en charge du projet écarts

Registre d’actions : Sélectionner un registre d'actions.


1.1 Création d'écarts

Depuis ce registre vous allez pouvoir créer vos écarts en définissant le périmètre, la criticité, ... de chacun d'eux.  


1.2 Rattacher les écarts à vos mesures de politique

Vous pouvez relier vos écarts aux mesures de vos politiques en cliquant sur un écart et en vous rendant dans l'onglet Mesures

1.3 Création de groupe d'écarts (Optionnel)

En amont de la création de vos écarts vous pouvez créer des groupes d’écarts afin d’avoir un reporting plus granulaire.

2. Création d'un registre d’actions 


Depuis Plans d'actions > Ajouter un registre vous allez pouvoir créer un registre d'actions dédié à vos actions de remédiations pour répondre à vos écarts.

plan dactions - fr


2.1 Créer les actions de remédiation via votre écart


Une fois votre registre créé vous allez pouvoir retourner dans vos écarts pour y ajouter les actions permettant de traiter cet écart.

2.2 Tableaux de bord (Optionnel)

Pour créer un nouveau tableau de bord :
Tableaux de bord > onglet tableaux de bord > Ajouter un tableau de bord

Informations liées aux tableaux de bord :

Visibilité Public : Tous les pilotes du même niveau ou au-dessous dans votre organisation pourra voir le tableau de bord.

Visibilité Privée : visible uniquement pour le créateur

Fenêtre temporelle : Historique visible dans vos graphiques. (Ex : je crée / consulte mon tableau de bord au mois de juin je verrai les 6 mois précédent le mois de juin)

2.2.1 Création des sections

Les sections permettent d’organiser votre tableau de bord.

2.2.2 Création des blocs

Exemple de bloc sur le traitement des écarts :