Comment créer, paramétrer un questionnaire et l'utiliser dans une évaluation ?

Un questionnaire est constitué de sections et de questions. Il peut aussi intégrer des accumulateurs et des conditions.

La modification des questionnaires est faite en temps réel avec sauvegarde automatique.

Des conditions liées au questionnaire peuvent ensuite être spécifiées sur les mesures des politiques.

1.1. Les Sections

Les questionnaires sont organisés en une ou plusieurs sections. Vous pouvez ajouter une section en cliquant sur le bouton en haut de la page :

Les sections permettent d'organiser les questions et peuvent aussi être conditionnelles.

Elles peuvent être réorganisées en glisser-déposer à l'aide de la poignée qui apparaît à gauche. :

Cliquez sur une section pour en afficher et modifier le détail.

Vous pouvez pour chaque section, configurer une condition qui peut être basée sur la réponse à une question ou sur la valeur d'un accumulateur.

1.2. Les Questions

Vous pouvez ajouter une question dans une section avec le bouton   
en bas de la section, la nouvelle question est alors ajoutée.

Vous pouvez réordonner les questions d'une section par glisser-déposer en utilisant la poignée qui apparaît à gauche :
Comme dans l'exemple ci-dessous :

Une question est composée des éléments suivants :

• Un identifiant
• Un titre
• Une description optionnelle
• Un indicateur d'obligation de réponse
• Une condition optionnelle
• Un accumulateur optionnel associé
• Un type

Les questions à réponse obligatoire sont repérées par 
Les questions associées à un accumulateur sont repérées par 
Pour modifier une question, cliquez sur la zone correspondante.

1.3. Les types de réponses

Tenacy gère les 4 types de réponse suivants :

• Texte - réponse textuelle sans interprétation directe
• Numérique - la réponse est un entier positif (ou 0)
• Choix unique - un seul choix sélectionnable dans une liste proposée
• Choix multiple - plusieurs choix possibles dans une liste proposée.

2. Conditionner les réponses et questions : accumulateurs et conditions

Les questions / réponses d'un questionnaire peuvent être conditionnées, et ce, de différentes manières. 

• Accumulateur : un score cumulé sur une ou plusieurs questions permet de révéler la question choisie.
• Réponse : la question apparaît si une réponse particulière a été fournie précédemment.

2.1. Les accumulateurs

Les accumulateurs peuvent être créés et modifiés en cliquant sur le bouton éponyme en haut de la page

Ce sont des "variables" qui peuvent accumuler des valeurs numériques qui serviront ensuite de condition (à la fois dans le questionnaire lui-même et dans des politiques).

Dans le GIF suivant vous constaterez qu'en fonction de la réponse sélectionnée cela va débloquer d'autres questions : 

On peut par exemple créer un accumulateur Risque dont la valeur va croître au fur et à mesure des réponses que l'on considère comme faisant augmenter le niveau de risque. En fonction de la valeur accumulée, on pourra sélectionner des exigences plus contraignantes.

Alimenter un accumulateur

Lorsqu'un accumulateur est configuré pour une question, vous devrez renseigner pour chaque choix une valeur numérique, positive ou négative, qui sera ajoutée à l'accumulateur si ce choix est sélectionné.

Si plusieurs options d'un choix multiple sont sélectionnées, toutes les valeurs correspondantes sont accumulées.

Réponses :

Qu'elles soient à choix unique ou multiple, chacune des réponses peut avoir une description et une valeur à accumuler (voir ci-dessus).

Les réponses peuvent être réordonnées en glisser-déposer en utilisant les poignées qui apparaissent à gauche en plaçant le curseur sur une réponse :

2.2. Les conditions de questions et réponses 

Il est possible de conditionner :

• Les questions à l'intérieur d'un questionnaire : vous pouvez afficher une question d'une section selon la réponse à une question au dessus. 
  
• L'apparition d'une mesure de politique dans l'évaluation qui suivra votre questionnaire en fonction d'une réponse (ou d'un accumulateur) fournie dans le questionnaire.