Sommaire
1. Validation d'une évaluation et contre-évaluation
1.1. Valider et rejeter une évaluation
1.2. Contre évaluation
2. Copier les réponses d’une évaluation et d’un questionnaire
3. Import / Export d’évaluation
4. Représentation tableau de bord
4.1. Catégorie : Périmètres et groupements
4.2. Catégorie : Campagnes d'évaluation
1. Validation d'une évaluation et contre-évaluation
1.1. Valider et rejeter une évaluation
Vous pourrez valider ou rejeter l'évaluation d'un de vos périmètres une fois que celle ci aura été soumise par l'utilisateur qui était affecté à sa réalisation.
💡 Lorsque vous validez l'évaluation elle passe alors de l'onglet "soumis" à "validé" et lors du rejet le passage se fait de "soumis" à "en cours".
Rejet granulaire :
Vous avez aussi la possibilité de rejeter/accepter mesure par mesure de votre évaluation :
1.2. Contre évaluation
📝 En tant qu'administrateur d'une campagne, si vous n'êtes pas d'accord avec l'évaluation d'une mesure vous pouvez indiquer une contre évaluation sur la même échelle, depuis l'affichage des résultats de campagne.
⚠️ La contre évaluation n'est disponible qu'une fois l'évaluation initiale soumise
Pour y accéder, rendez vous dans Evaluations > sélectionnez l'évaluation voulue > Résultats de l'évaluation > cliquez sur une mesure pour voir la réponse > Périmètres (Si plus d'un périmètre) > Sélectionner le niveau pour la contre évaluation > Ajoutez ou non un contre commentaire
🔎 La valeur de contre évaluation est utilisée pour le score de conformité lorsque spécifiée, et n'est pas visible par l'évaluateur initial.
2. Copier les réponses d’une évaluation et d’un questionnaire
Vous pouvez "copier les réponses précédentes" si vous réalisez une nouvelle campagne d'évaluation sur le même périmètre et la même politique/questionnaire qui ont été évalués précédemment.
🚨Il n'est pas possible de profiter de la fonctionnalité "copier les réponses précédentes" si la seconde campagne porte sur un autre périmètre / un autre questionnaire / une autre politique.
Vous pouvez toujours utiliser l'export XLS des réponses de la première évaluation et importer ces dernières (après ajustement dans votre fichier) dans la seconde évaluation.
Vous pouvez désormais vous rendre dans "contributions" pour répondre au questionnaire une seconde fois.
La solution vous proposera automatiquement de copier les réponses précédentes.
Il ne vous reste plus qu'à ajuster les réponses si nécessaire !
Cette fonctionnalité est notamment pratique si vous évaluez régulièrement des fournisseurs ou des périmètres.
💡Si nécessaire, n'hésitez pas à utiliser l'aide contextuelle pour davantage d'informations pratiques.
3. Import / Export d’évaluation
Vous pouvez télécharger le modèle d'import pour paramétrer une campagne directement depuis l'Excel fourni par la plateforme.
Vous pouvez réaliser l'export d'une campagne d'évaluation existante, dans le GIF suivant vous allez voir que j'ai plusieurs feuilles Excel concernant les différentes données remontées suite au remplissage de mon évaluation.
4. Représentation tableau de bord
Une fois des évaluations lancées vous pourriez vouloir suivre l'avancement, plusieurs choix s'offrent à vous en fonction des éléments que vous souhaitez suivre.
4.1 Catégorie : Périmètres et groupements
Via Périmètres et groupements : vous allez pouvoir suivre le score déclaratif de chaque périmètre ayant réalisé au moins une campagne d'évaluation.
4.2 Catégorie : Campagnes d'évaluation
Via Campagnes d'évaluation : vous allez pouvoir suivre vos campagnes au global avec plusieurs indicateurs (score moyen, nombres soumises, évaluations, taux de saisie) ou alors de manière plus granulaire, par campagne en suivant le score de celle ci sur les périmètres ou bien l'avancement du remplissage.
4.3 Catégorie : Politiques
Via Politiques : vous allez pouvoir suivre le score déclaratif de la politique évaluée dans votre évaluation. Vous pouvez affiner votre suivi par groupe de mesures.
