Comment gérer ses dérogations ?

Tenacy vous permet de gérer vos dérogations ainsi que d’y remédier grâce aux actions

Sommaire :

1. Schéma du processus de gestion des dérogations dans Tenacy

2. Création d'une dérogation

2.1. Champs de création

2.2. Rattacher une dérogation à une mesure

3. Prendre une décision grâce aux actions

 

📔 Définition :
Une dérogation est une demande temporaire ou non de non respect d’une mesure de sécurité.

1. Schéma du processus de gestion des dérogations dans Tenacy

2. Création d'une dérogation 

Dérogations > Ajouter un registre > Ajouter une dérogation

2.1. Champs de création

  • Nom : Dénomination de votre dérogation.
  • Périmètre : Sur quel périmètre s'applique votre dérogation.
  • Date : Début et date de fin.
  • Statut :  Le statut d'une dérogation peut être :
    • Demandé - pas encore revue / accordée
    • Rejeté - rejetée en l'état, peut être soumise à nouveau après modification
    • Accordé - effective (date limite potentiellement dépassée)
    • Fermé - fermée explicitement.
  • Responsable : Demandeur de la dérogation. 

🔎Le responsable peut être une personne n'ayant pas de compte Tenacy. Pour cela sélectionner "external"

  • Approbateur : Personne qui prend la décision sur la dérogation. 
  • Criticité : Il est possible d'avoir une échelle simple ou une matrice DICP. 

⚙️ Roue crantée > Préférences > Incident.impact_mode

2.2. Rattacher une dérogation à une mesure

📎 Vous pouvez rattacher votre dérogation à / aux mesures de vos politiques concernées par votre Dérogation. 
Dans votre dérogation > Onglet "Mesures" > Sélectionner la mesure à ajouter

 

3. Prendre une décision grâce aux actions

🤔Avant de prendre une décision le responsable de la dérogation peut mettre en place un plan d'action.

💡  Afin de faciliter votre gestion des dérogations vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs (Ex : DSI) 

Mise en place d'actions

💡  Un registre d'actions spécial actions liées aux dérogations vous permettra de faciliter le suivi et le reporting. 

Plan d'actions > Ajouter un registre


Dans votre dérogation > Onglets "Actions"  > "Ajouter une action". Vous pourrez ensuite ajouter votre action dans le registre créé.

🔎 Une fois l'action / les actions complétée(s) le responsable de la dérogation sera alerté dans la section Revue de Tenacy.